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致：各会员单位
广州文具行业协会二届四次会员大会暨“2011年第五届亚太文具协会联盟年会”于2011年10月30日在广州市番禺长隆酒店隆重召开!出席本次大会的会员单位有80家，参会人数和邀请嘉宾逾400人到场参加了这一亚太文具行业的盛会;邀请的嘉宾分别来自中国部分省市协会和亚太区各地的文具企业代表等。
出席本次大会的各地协会和代表有：广州文具行业协会、马来西亚文具书业联合总会、新加坡书业文具商公会、泰国文具办公仪器公会、菲律宾文具商会、台湾省图书教育用品公会联合会、北京市文化用品协会、宁波文具行业协会、温州市制笔协会、武义县文教用品协会、汕头文具协会、义乌市文化用品行业协会、印度尼西亚文具协会等;
会议分三个阶段进行：
第一阶段于当天中午12时-15时30分，在广州番禺长隆酒店聚龙厅召开“亚太文具协会联盟圆桌会议”。亚太文具联盟各协会会长、秘书长及参会代表近30人出席。与会代表就“亚太文具协会联盟”的发展本着“公平、公正、公开”的原则进行了热烈而充分的讨论，并初步达成以下决议(草案)：
1. 参加“亚太文具协会联盟圆桌会议”代表讨论并通过由广州文具行业协会提出的有关修改《亚太文具协会联盟章程》部分条款的动议：为了提高举办地区和承办单位的积极性与责任感，决议增设“执行主席”和“执行秘书长”的职务。“执行主席” 和“执行秘书长”的产生由每届承办年会的成员单位的会长和秘书长自动当选，任期为一年;参会代表一致同意并确认广州文具行业协会会长朱林威先生为2011年第五届亚太文具协会联盟年会“执行主席”，彭树森先生为“执行秘书长”;会议商定“亚太联盟”暂时保留原“轮值主席”的规定和职务;
2. 圆桌会议以“无记名”的投票形式，选举产生了由浙江省武义县文教用品协会作为下一届“亚太文具协会联盟年会”的承办单位，承办地为浙江省武义县;
3. 参会各单位及代表在会上高度赞赏 “广州文具行业协会”为本届“年会”所做出的精心组织和悉心安排。并肯定了广州文具行业协会“以会养会”和“务实创新”的办会模式，为本会的成功举办和提升“亚太文具人”的凝聚力，积累了宝贵的经验和做出了卓越的工作!
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